عن الوحدة
انطلاقاً من حرص كلية الصيدلة على لرفع مستوى وكفائة خريجيه وتأهيلهم لسوق العمل، وتوفير فرص العمل المناسبة لهم، تم إنشاء وحدة الخريجين كإحدى وحدات وكالة الكلية للشؤون الأكاديمية لتكون حلقة وصل بين الكلية والخريجين الذين هم محل فخر واعتزاز، وكذلك لدعم المؤسسات والشركات في القطاعين العام والخاص في مختلف مناطق المملكة خاصة بعد التوسع الهائل الذي تشهده المملكة العربية السعودية في مجال الصحي و الدوائي والذي يجب مقابلة احتياجاتها بالكوادر المؤهلة و المتميزة.
ولما كان الطالب هو المحور الأساسي للعملية التعليمية فإن وحدة الخريجين بالكلية تسعى لتنمية المهارات والقدرات لدى الخريجين لتسهيل انخراطهم في سوق العمل، وذلك من خلال تنفيذ اعداد من البرامج التدريبية، وتقديم الخدمات الاستشارية، وتنفيذ المشاريع والبرامج التنموية ذات الجودة العالية وتحقيق الترابط مع المؤسسات المختلفة في القطاعين العام والخاص من خلال توقيع مذكرات تفاهم معها.
رؤية الوحدة
التواصل المستمر مع خريجي الكلية للموائمة بين مخرجات التعلم ومتطلبات سوق العمل على المستوى المحلى والإقليمى والارتقاء بمستوى الخريجين وتلبية احتياجات المجتمع والسعى لتوفير فرص عمل متميزة.
رسالة الوحدة
تحقيق التواصل الدائم بين الكلية وخريجيه ومتابعة أخبارهم فى البيئة العملية المؤسسات والشركات و المستشفيات الذين يعملون بها والمساهمة في تأهيلهم لايجاد فرص عمل أفضل من خلال الموائمة بين مخرجات التعلم ومتطلبات سوق العمل وحاجة المجتمع والتطورً السريع في مجال التخصص وعمل الاستبيانات اللازمة لجمع المعلومات الخاصة بالخريجين التى يمكن أن تساعد فى تقديم حلول متطورة تسهل حل بعض المشكلات التى تواجه الخريج فى الحياة العملية
أهداف الوحدة
تقوم أهداف وحدة الخريجين على أساس تأهيل الخريجين من خلال عدة اجراءات:
1- تنظيم دورات في المهارات الشخصية و المهنية التي يجب ان تتوفر في الخريج مثل:
• التطور الذاتي: وتتضمن هذه المهارة العديد من الجوانب الشخصية والنفسية لدى الخريج.
• القيادة: و هي القدرة على قيادة فريق للعمل.
• تطوير المعرفة الإلكترونية.
• تطوير مهارات البحث.
• تحليل البيانات: وهي مهارة مفيدة لأغلب الوظائف والأماكن.
• إدارة المشاريع في مجال التخصص.
• مهارات التحدث للعامة.
• التحليل الإحصائي في الحقل الصحي باستخدام البرامج الحاسوبية المتخصصة
• التخطيط الاستراتيجي، وهذه واحدة من مواصفات المدير الناجح والموهوب.
2- تنظيم ورش عمل مع القطاعات المستهدفة لتوظيف الخريجين بالكلية؛ يحضرها الطلاب المتوقع تخرجهم وأعضاء هيئة التدريس؛ وذلك ليستفيد المتوقع تخرجه من الفرص الوظيفية التي تقدمها هذه القطاعات، ويتعرف على آلية التقديم، وأيضاً يستفيد أعضاء هيئة التدريس من متطلبات الشركات في الخريجين.
3- عقد ورش عمل تعريفية للخريجين والمتوقع تخرجهم مع الجهات الحكومية التي تعنى بتوظيف الخريجين، مثل صندوق الموارد البشرية.
4- توفير بعض من الخدمات التفاعلية الأخرى مثل:
• حفل التخرج السنوي.
• ملتقى الخريجين السنوي.
• جائزة الخريجين المتميزين.
• العمل على نشر ابحاث مشاريع التخرج.
• إرشاد الخريجين لفرص العمل.
• توجيه الخريجين الذين يفكرون في إكمال دراستهم على مستوى الدراسات العليا ودعمهم.
مهام الوحدة
تحتوي هذه الوحدة على عدة لجان وهي لجنة الخريجين، ولجنة التدريب الصيدلي الميداني، ولجنة . ولكل لجنة لها مهامها الخاصة فيها
أولا: مهام لجنة الخريجين
1- إعداد خطة الفعاليات والأنشطة لتدريب وتأهيل الخريجين وتنفيذها وإكسابهم القدرات والمهارات اللازمة للمنافسة في سوق العمل.
2- توفير فرص تدريب مهني وتوظيف للطلاب والخريجين وذلك بالتواصل المباشر مع الجهات الحكومية والخاصة.
3- توفير وسائل والتفاعل المستمر مع خريجي الكلية.
4- تعريف الخريجين بالهيئات المهنية والاختبارات المهنية في مجالات تخصصاتهم.
5- تعريف الطلاب بالوسائل والمنصات الإلكترونية المختلفة للبحث عن فرص تدريب مهني وتوظيف.
6- توفير البيانات والإحصاءات اللازمة حول الخريجين وخاصة فيما يتعلق بنسب التوظيف.
7- إعداد الاستبيانات اللازمة وتحليلها وكذلك استطلاع آراء الخريجين وجهات التوظيف.
8-إعداد التقارير اللازمة حول وحدة الخريجين في الكلية وتوثيق الفعاليات والأنشطة.
9- قياس مدى رضا الطلاب والخريجين عن الفعاليات والأنشطة التي تقدمها اللجنة.
10- تطوير موقع الالكتروني للوحدة يتم فيه نشر المعلومات والأخبار الخاصة بالوحدة.
11- يحتفظ سكرتير وحدة الخريجين بالبيانات والمعلومات ومحاضر اجتماعات اللجنة.
ثانياً: مهام لجنة التدريب الصيدلي الميداني
1- مناقشة الجدول الزمني لتنظيم التدريب الميداني قبل إعلانه للطلاب.
2- متابعة إجراءات تنفيذ التدريب الميداني في مراحله المختلفة قبل وأثناء وبعد التدريب.
3- إعداد دليل تنظيم التدريب الميداني في الكلية وتحديثه وإعداد النماذج المنظمة.
4- مناقشة برامج ( خطط) التدريب الميداني.
5- توفير فرصة تدريبية في جهات حكومية وخاصة، تكون مناسبة لتخصص الطلاب.
6- اقتراح اللقاءات والمحاضرات ذات الصلة بالتدريب الميداني.
7- يحتفظ سكرتير وحدة الخريجين بالبيانات والمعلومات ومحاضر اجتماعات اللجنة.
ثالثاً: مهام لجنة مناقشة مشاريع التخرج
1- مناقشة الجدول الزمني لتنظيم مشاريع التخرج قبل إعلانه للطلاب.
2- متابعة إجراءات تنفيذ مشاريع التخرج على مستوى الكلية.
3- إعداد دليل تنظيم مشاريع التخرج في الكلية وتحديثه وإعداد النماذج المنظمة.
4-مناقشة مقترحات مشاريع التخرج المطروحة قبل إعلانها على الطلاب لضمان تساوي مشاريع التخرج على مستوى الكلية في الجهود التي سيبذلها الطلاب وكذلك التوافق مع أعداد الطلاب المشاركين فيها.
5- اقتراح اللقاءات والمسابقات والفعاليات والأنشطة ذات الصلة بمشاريع التخرج.
رابعاً: مهام لجنة التدريب و التأهيل
- تحديد القدرات والمهارات اللازمة في التدريب والتأهيل وذلك لتأهيل الطلاب والخريجين للمنافسة في سوق العمل.
- وضع وتنفيذ خطة الفعاليات والأنشطة للتدريب والتأهيل في المجالات المختلفة بالكلية
- إعداد دليل تنظيم التدريب والتأهيل في الكلية وتحديثه وإعداد النماذج الطلاب
- المساعدة في توفير فرص لتدريب مهني في سوق العمل تكون مناسبة لتخصص الطلاب
- المساعدة في توفير فرص توظيف في جهات خاصة تكون مناسبة لتخصص الطلاب
- تجهيز حقائب تدريبة وتوفير مصادر الكترونية ومطبوعات ودعايات مختلفة
- التنسيق مع الجهات داخل الجامعة ذات الصلة بالتدريب المهني
- التنسيق مع الجهات الخارجية مثل صندوق الموارد البشرية: " هدف" أو الشركات المتخصصة وذلك في مجال التدريب والتأهيل
- للساهمة في توفير فرص توظيف بدوام جزئي للطلاب وفرص توظيف للخريجين في الجهات الخاصة وحصر المستفيدين من تلك الفرص
- تنظيم ومتابعة الخريجين والخريجات المتعاونين إداريا مع الجهات المختلفة داخل الجامعة وذلك بغرض الحصول على شهادة خبرة
- إعداد تقرير فيما يتعلق بأنشطة اللجنة
- قياس مدى رضا الطلاب عن الفعاليات والأنشطة التي تقدمها اللجنة
- يحتفظ سكرتير وحدة الخريجين بالبيانات والمعلومات ومحاضر اجتماعات اللجنة
رسائل التوصيات
تعليمات للحصول على رسالة توصية أكاديمية أو مهنية:
عزيزي الخريج، من أجل الحصول على خطاب توصية من أحد أساتذتك:
1. يجب أن تكون متخرجا
2. يجب عليك الاتصال بأستاذك مباشرة وطلب خطاب التوصية عبر البريد الإلكتروني أو أي طريقة أخرى للاتصال
• يجب أن تذكر اسمك واسم المادة ودرجتك وفي أي سنة كنت قد سجلت هذه المادة
• تحتاج إلى تحديد الغرض من التوصية. هل هو أكاديمي أو مهني
• سوف تحصل على خطاب التوصية عادة في وقت وجيز بعد قبول الاستاذ قبول التوصية لك
3. يجب ختم رسالتكم في مكتب سكرتير الكلية بعد أن يرسلها الأستاذ لك أو إلى المكتب
4. يجب أن تحضر شهادتك والسجل الأكاديمي الرسمي للختم
ملاحظة يحق للأستاذ قبول أو رفض إعطاء أي توصية لأي طالب حتى لو كان قد حصل على درجة عالية
إدارة الوحدة
وحدة الخريجين بكلية الصيدلة - جامعة الأمير سطام بن عبدالعزيز
مبنى كلية الصيدلة ,الدور الثاني
المشرف على وحدة الخريجين
د. سعد بن عبدالرحمن الدوسري
هاتف: 0115886065